سامانه مدیریت منابع انسانی همیار

این سامانه در قالب وب سایت طراحی شده و در دسترس همه متقاضیان می باشد.

متقاضیان 4 مرحله زیر را جهت استخدام طی می کنند

تکمیل رزومه ، آزمون هوش غالب ، آزمون تست شخصیت ، مصاحبه حضوری

هر متقاضی کار،  می تواند به این سامانه مراجعه کرده و رزومه خود را وارد  نماید.

بعد از تکمیل رزومه به سوالات دو آزمون هوش غالب و شخصیت پاسخ می دهند.

آزمون هوش غالب  یک آزمون بسیار جالب است که در هشت زمینه مختلف ضریب هوشی ، توانمندی‌ها و استعدادهای متقاضیان را می سنجد . لازم به ذکر است هر استعداد و هوش مربوط به یک زمینه شغلی می باشد.

ضریب هوشی  در 8 بخش زیر سنجیده میشود :
1. هوش تصویری – فضایی
2. هوش کلامی – زبانی
3.  هوش منطقی – ریاضی
4. هوش بدنی – جنبشی
5.  هوش موسیقایی
6. هوش درون فردی
7. هوش برون فردی
8. هوش طبیعت گرا
تست شخصیت یک آزمون مفید برای کار تیمی و پی بردن به سلامت و یا ناملایمات رفتاری و شخصیتی متقاضیان می باشد.

دروغ سنجی ، نابسامدی ، مقاومت دفاعی ، هیپوکندری،افسردگی ، هیستری،انحراف اجتماعی،

پارانویا،ضعف روانی ،اسکیزوفرنی و هیپومانی.

مدیریت بعد از مشاهده رزومه و نتایج آزمونها، فرد مورد نظر را برای پر کردن فرم نهایی به مصاحبه حضوری دعوت میکند.

همه این اطلاعات در رزومه اطلاعاتی فرد ثبت می شود.

افزايش بهره وری سازمانی با استقرار سامانه مدیریت زمان

در این سامانه وظایف هر کارمند تعریف شده و پس از انجام کار ، زمان آن ثبت میگردد . سپس این گزارش به مدیر ارسال میشود.

با ثبت زمان شروع و پایان فعالیت‌ها و محاسبه مدت زمانی که صرف هر فعالیت شده است، مدیران متوجه می‌شوند که برای هر فعالیت مشخص چه میزان ساعات کاری مورد نیاز است. این اطلاعات به برنامه‌ریزی بهتر، اندازه گیری راندمان پرسنل ، تخصیص وظایف و تعیین میزان نیروی کاری مورد نیاز کمک می‌کند.

کنترل دقیق انجام شرح وظایف کارکنان

 مدیریت رویدادها ( تسک ها ) روشی است برای ثبت و پیگیری وظایف کارکنان در ارتباط با یکدیگر.

مدیریت،  وظیفه ای به کارمند خود محول می کند ، کارمند این وظیفه را مشاهده کرده و اقدامات لازم را انجام می دهد و نتیجه را ثبت می نماید . مدیریت اقدام و نتیجه را مشاهده کرده و تایید یا رد می نماید.

مثلا : کارمند فروش درخواست تکمیل موجودی کالایی را در قالب یک تسک یا رویداد به تدارکات ارسال میکند. کارمند تدارکات این رویداد را مشاهده نموده و نسبت به تکمیل موجودی اقدام می نماید و نتیجه را ثبت می کند. کارمند فروش اقدام و نتیجه را مشاهده کرده و تایید یا رد می نماید.

همه رویدادها و انحرافات توسط مدیریت بررسی و نسبت به بالا بردن راندمان اقدام می نماید.

تعریف فرمهای کاری یا اداری

تعریف چرخه جابجایی فرمها بین کارکنان

در مرحله اول هرگونه فرمی ( فرم درخواست کالا ، فرم مرخصی ، فرم نظرسنجی و … ) توسط فرم ساز ساخته میشود . سپس افرادی که بایستی با این فرم در ارتباط باشن و چرخه گردش فرم تعریف میگردد و در نهایت با گردش این فرم ها در سازمان بین افراد و بایگانی نتایج ، میتوان گزارش دقیقی از درخواست ها و فرایندها بدست آورد .

این سامانه قابلیت ساخت فرم های نامحدودی همچون :

فرمهای اداری : مرخصی ، ماموریت ، نامه های اداری فرمهای کنترلی : تعمیر و نگهداری ماشین آلات و …. را دارا میباشد.

  • همه کارکنان از طریق این سامانه با یکدیگر ارتباط کاری برقرار می نمایند .
  • تیکت از طرف یک کارمندیا مدیر  برای کارمند دوم   ثبت می شود.
  • کارمند دوم مراتب پیگیری و نتیجه در همان تیکت ثبت می نماید.
  • کارمند یا مدیر اول به نحوه انجام کار امتیاز می دهد.
  • مجموع این امتیازات بعنوان پاداش یا کسورات در نظر گرفته می شود.
  • نظام نامه یا آیین نامه یا قوانین و مقررات سازمان در سامانه ثبت و در اختیار همه کارکنان قرار می گیرد.
  • هرگونه عدول از نظام نامه یا کوتاهی یا عدم انجام هر یک از موارد توسط مدیریت ثبت کسورات شده و به وی پیامک و بعنوان اخطار در سامانه آیین نامه ثبت می شود.
  • کلیه آموزشها و مهارتهای لازم بصورت مستند از طریق این سامانه در اختیار کارکنان قرار می گیرد.